Compartiendo en Zimbra

¿Porque es esto importante?

Por ejemplo:

• Si trabaja con otras personas en el mismo documento a través de una carpeta de maletín compartida.
• Si otra persona administra su calendario por usted, puede compartir su calendario con él / ella.
• Si trabaja con un equipo que necesita acceder a correos electrónicos, puede compartir la carpeta de correo y todos los incluidos en el recurso compartido podrán leer los correos electrónicos o responderlos directamente ...

Hay dos formas de crear recursos compartidos en Zimbra:

• Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea compartir y seleccione Compartir carpeta.
• Haga clic en la pestaña de preferencias y haga clic en Compartir.

Con cualquiera de los métodos, verá el cuadro de diálogo Propiedades del recurso compartido.

Crea el recurso compartido:

1. Seleccione la opción "Compartir con":

• Los "usuarios o grupos internos" son aquellos dentro de su organización.
• Los "invitados externos" son aquellos que están fuera de su organización y deben tener una contraseña para acceder al elemento compartido.
• "Público" también es para quienes no pertenecen a su organización: sin embargo, no necesitan una contraseña.

2. Introduzca las direcciones de correo electrónico del recurso compartido.

3. Seleccione el rol:

• Visor = Solo ver acceso
• Ninguno = No muy usado
• Manager = Permitir ver, editar, agregar o eliminar.
• Admin = Todos los accesos (agregar / eliminar / cambiar recursos compartidos

4. Haga clic en "Aceptar"

el destinatario recibirá un correo electrónico. Él / ella podrá hacer clic en Aceptar compartir y se le pedirá que nombre la carpeta, seleccione un color o simplemente rechace el recurso compartido.